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CONTROL PARA EMPRESAS CON MÚLTIPLES ESTABLECIMIENTOS

Controla los permisos y licencias de
todas tus sucursales.

Identifica pendientes, anticipa vencimientos y mantén la documentación organizada para la operación y las inspecciones.

  • Cada establecimiento.
  • Cada responsable.
  • Cada vencimiento.

Una vista corporativa.
El detalle de cada centro de trabajo.

Así se ve tener el control

Conoce Xternall

Solicita una demo para tu empresa.

Sin compromiso

DONDE TU EMPRESA OPERA
Tiendas y sucursales Oficinas y corporativos Plantas y centros de distribución

Menos incertidumbre. Más claridad.

Más sucursales no deberían
significar menos control.

Cuando los documentos están en carpetas, correos y hojas de cálculo, responder lo más importante se vuelve difícil.

01

¿Qué está por vencer?

Identifica los plazos que requieren atención antes de que se conviertan en urgencias.

02

¿Quién lo está atendiendo?

Asigna un responsable y da seguimiento al avance de cada pendiente.

03

¿Dónde está el documento?

Encuentra la evidencia junto con la sucursal y la obligación que respalda.

Del corporativo a cada sucursal

Toda tu operación.
Una vista clara.

Conoce dónde intervenir y pasa del panorama general
al detalle de cada establecimiento.

xternall / permisos y licencias VISTA ILUSTRATIVA
Mi organización Mesa de controlAM

Tu operación, a la vista.

Ubica los pendientes y decide dónde actuar.

08Establecimientos
02Por vencer
01Vencidas
03Con evidencia

Seguimiento por establecimiento

Establecimiento / obligaciónResponsableVencimientoEstadoDetalle
Monterrey CentroLicencia de funcionamientoAMAna MartínezEn 12 díasPor vencer
San PedroPrograma de protección civilCGCarlos GarcíaHace 3 díasVencida
ApodacaDictamen de instalacionesAMAna MartínezEn 90 díasEn revisión
Guadalajara NortePermiso de anuncioLPLaura PérezEn 24 díasPor vencer
4 de 8 registros del ejemploDocumentación y seguimiento conectados

Explora las pestañas y los filtros. Los datos y las pantallas son ejemplos ilustrativos.

Filtra por región y establecimiento Prioriza los pendientes Consulta responsables y fechas

Obligación de ejemplo

Responsable
Vencimiento
Siguiente paso

Ejemplo demostrativo. Los documentos y requisitos aplicables se revisan para cada establecimiento.

Conocerlo para mi empresa

Un expediente por establecimiento

Cada documento,
en su lugar.
Cada sucursal, organizada.

Reúne la documentación que sostiene tu operación y conserva su relación con cada obligación.

Permisos, licencias y dictámenes. Contratos y documentación del inmueble. Comprobantes de servicios y mantenimientos. Actas, observaciones y evidencias.
Conoce el expediente de tu empresa
En el establecimiento correcto.Con el contexto que necesitas.
MTY · 001
EXPEDIENTE DEL ESTABLECIMIENTO

Monterrey Centro

Nuevo León · Región Norte

PDF
Licencia de funcionamientoMonterrey Centro · Archivo de ejemplo
Revisado
PDF
Programa de protección civilMonterrey Centro · Archivo de ejemplo
Por renovar
PDF
Permiso de anuncioMonterrey Centro · Archivo de ejemplo
Por revisar

Documentos vinculados con su establecimiento.

Expediente ilustrativo. Los documentos varían según la operación.

El control continúa después de la carga

Del documento al
siguiente paso.

Cargar un archivo es el inicio. El seguimiento conecta personas, fechas y evidencias hasta su revisión.

01

Organiza

Vincula cada documento con su establecimiento y obligación.

02

Asigna

Define al responsable y registra las fechas de seguimiento.

03

Da seguimiento

Consulta alertas internas y registra avances del trámite.

04

Revisa

Valida la evidencia y conserva el registro de las acciones.

UbicaciónEstado y municipio
Giro y operaciónLo que hace tu sucursal
Tu establecimientoSu propio contexto
InstalacionesCaracterísticas del inmueble
Revisión de requisitosFundamento y aplicabilidad

La misma vista. Diferentes obligaciones.

Cada ubicación
tiene su propio contexto.

Lo que aplica a una sucursal puede cambiar según su ubicación, giro e instalaciones.

Utiliza el catálogo normativo como punto de partida y registra la revisión del fundamento y la aplicabilidad para cada establecimiento.

Identifica qué revisar.Documenta por qué aplica.

Preparación para inspecciones

Cuando pidan evidencia,
tenla localizada.

Prepara la documentación de cada establecimiento y da seguimiento a lo que ocurra durante la inspección.

Conoce cómo preparar tu expediente

Encuentra la documentación

Consulta los archivos vinculados con la sucursal.

Reúne el expediente

Descarga los documentos y el informe de seguimiento.

Atiende las observaciones

Registra hallazgos, responsables y acciones correctivas.

Comienza con tu operación

Un camino claro para empezar.

Organiza el control desde los establecimientos que ya administras.

01

Registra tus establecimientos

Define ubicaciones, responsables y características de la operación.

02

Organiza documentos y obligaciones

Concentra los archivos y revisa qué corresponde a cada sucursal.

03

Activa el seguimiento

Registra fechas, consulta pendientes y comienza a darles atención.

Resolvamos tus dudas

Antes de
dar el siguiente paso.

Estas son algunas preguntas sobre el control de tus permisos y licencias.

Hablemos de tu operación
¿Para qué tipo de empresas está pensado?
Para empresas con varias tiendas, sucursales, oficinas, plantas, centros de distribución u otros establecimientos que necesitan organizar documentos y dar seguimiento al cumplimiento desde una misma vista.
¿Qué documentos puedo organizar?
Permisos, licencias, contratos, dictámenes, comprobantes de servicios, actas de inspección y evidencias. Cada archivo se vincula con su establecimiento y, cuando corresponde, con la obligación que respalda.
¿Cómo funciona el seguimiento de vencimientos?
Cada obligación puede tener un responsable y una fecha. El calendario y las alertas dentro de la plataforma permiten identificar vencimientos próximos y atrasos, y registrar el avance de cada trámite.
¿Puedo cargar archivos que recibí por correo?
Sí. Puedes cargar PDF, imágenes, archivos de Office y correos originales en formato .eml o .msg. Los documentos quedan pendientes de revisión; cargar un archivo no lo convierte automáticamente en evidencia validada.
¿Cómo sé qué obligaciones aplican a cada sucursal?
El perfil del establecimiento y el catálogo normativo sirven como punto de partida. La aplicabilidad y el fundamento deben revisarse considerando ubicación, giro, instalaciones y operación. El catálogo no sustituye esa revisión jurídica.
¿Qué puedo preparar para una inspección?
Puedes reunir la documentación relacionada con el establecimiento, descargar su expediente y registrar observaciones, responsables y acciones de seguimiento. Los requisitos de exhibición y los originales se revisan según la autoridad y el trámite.

De la incertidumbre al seguimiento

¿Sabes qué sucursales
tienen pendientes hoy?

Empieza a organizar sus permisos, documentos
y seguimiento en Xternall.

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Cada establecimiento. Cada responsable. Cada vencimiento.